Desde hace varias versiones, Microsoft ha incorporado en Business Central el módulo de E-Document, con una arquitectura diseñada bajo un enfoque modular basado en extensiones. Este diseño separa claramente las responsabilidades —generación, formato y envío de documentos electrónicos— con el objetivo de proporcionar una solución robusta, escalable y fácilmente extensible por parte de los partners. De este modo, se facilita la adaptación a los distintos requisitos legales y operativos de cada país, así como a las necesidades específicas de cada cliente.
Para empezar a trabajar necesitamos como mínimo tener instaladas las dos extensiones siguientes:
E-Document Core es la extensión que controla el proceso de generación y envío de los documentos electrónicos.
E-Document Format for Factura-E es la extensión que creará la factura electrónica según el formato Factura-E
A continuación, muestro los pasos mínimos iniciales para configurar y utilizar esta funcionalidad.
Servicio de documentos electrónicos
Para hacer pruebas, podemos configurar un servicio dejando el campo Integración de servicio en blanco o indicar Outlook, esta configuración forzará la creación del documento electrónico pero sin comunicarlo a ninguna plataforma externa.
Si deseamos que nuestras facturas se publiquen de forma directa y automática en una plataforma de intercambio de documentos, Microsoft ha puesto a nuestra disposición los siguientes conectores
En función de las extensiones instaladas, las opciones disponibles a configurar en la integración de servicios (que para este ejemplo hemos dejado en blanco) se amplían. Según el conector seleccionado será necesario realizar alguna configuración adicional.
Flujo de trabajo
Utilizaremos la plantilla “Enviar a un servicio”. Si no está disponible será necesario restablecer las plantillas:
Crearemos un nuevo flujo utilizando esta plantilla, y en los pasos configuraremos la respuesta para utilizar como forma de envío el servicio que hemos configurado en el primer paso
Una vez configurado todo, activaremos el flujo de trabajo
Perfil de envío de documentos
El siguiente paso es configurar un perfil de envío de documentos:
Seleccionaremos una de las dos últimas opciones: “Documento electrónico” o “PDF y documento electrónico”. Será necesario primero indicar en el desplegable “Documento electrónico” el valor “Flujo de trabajo de documentos electrónicos” y el código del flujo configurado en el paso anterior.
Una vez cumplimentados todos los pasos, al “Registrar y enviar” una factura para un cliente con este nuevo perfil, de forma automática Business Central generará y enviará el documento en formato Factura-E.
Podrás encontrar toda la documentación en E-documents overview – Business Central | Microsoft Learn
